Ondanks dat we een vereniging met ruim 6500 leden hebben is en blijft het vinden van vrijwilligers voor activiteiten zoals vislessen, jeugddagen en “Vissen met Derk” (aankomende woensdagmiddag 25 september, iets voor u?) een uitdaging. Gelukkig hebben we naast een vaste ‘basis’ met vrijwilligers ook een enorme lijst met mailadressen van leden die eerder ergens aan hebben deelgenomen en die we op die manier kunnen benaderen.
Daarnaast doen we oproepen in de diverse hengelsport Apps waar we in zitten maar dat betekent dan wel dat leden die ook in de diverse App groepen zitten de berichten meerdere keren zien passeren. Dat is niet handig en geeft veel rumoer op de phone, zeker ook omdat er in al die Apps ook door deelnemers gereageerd wordt.
Marlon kwam met de tip om voor vrijwilligers een aparte WhatsApp groep te maken (een vrijwilligerspoule zeg maar) zodat alles gecentreerd in eén App blijft en dat willen we graag proberen. Voor deze AppGroep gelden wel spelregels, wat gaan we doen:
- U kunt zich via de mail direct aanmelden voor de Vrijwilligers AppGroep. Dat neemt geen enkele verplichting met zich mee, laat dat duidelijk zijn. We weten dat de meesten onder ons werken en daarom doordeweeks andere verplichtingen hebben maar ook in de weekenden zijn we natuurlijk vaak actief;
- Zodra er vrijwilligers voor een activiteit nodig zijn plaatsen we een uitnodiging in deze Vrijwilligers AppGroep;
- De enige die in de Vrijwilligers AppGroep berichten plaatst is de beheerder, reageren kan rechtstreeks naar het telefoonnummer wat in de uitnodiging geplaatst wordt of via de mail. Voor vragen geldt hetzelfde, aanvullende info wordt wel door ons geplaatst. Zo blijft het rustig in de AppGroep;
- Vervolgens maken we voor de betreffende activiteit een aparte AppGroep aan, doet u mee aan de betreffende activiteit plaatsen we u daarin voor info, vragen, opmerkingen en noem maar op;
.
Zo houden we het rustig en overzichtelijk. Doet u mee? Stuur dan een mailtje naar info@hsvalmere.nl met uw naam en 06 nummer (als u vermoedt dat wij dat niet hebben) en wij zorgen ervoor dat u in de Vrijwilligers AppGroep komt.
Schroom niet, u bent echt nergens toe verplicht (2 of 3x per jaar een paar uurtjes helpen is al supermooi!) maar hopelijk leidt het wel tot iets moois. Meldt u ook even aan wanneer u al actief bent, in beginsel willen we niemand zomaar toevoegen. In het uiterste geval (wanneer de nood hoog is) zullen we terugvallen op de eerder gebruikte strategie (sommige activiteiten zijn té belangrijk om te laten schieten) maar het zou super zijn wanneer dat niet nodig is.
Wilt u niet in de groep hoeft u niet te reageren, geen probleem. En heeft u vrienden of bekenden die ook een handje willen toesteken? We horen het graag!!
